Mide y gestiona el mérito universitario; facilita su acreditación

Registra, barema y evalúa la actividad investigadora y de transferencia de tu universidad — con baremo propio, evidencia y expediente firmado y sellado.

El RD 640/2021 se audita en varios indicadores a la vez: ≥60 % del profesorado doctor con evaluación positiva, proyectos por año, producción por profesor a tiempo completo… Todos se calculan sobre méritos registrados. MERITUS los registra, barema y evalúa — una contabilidad del mérito casi en tiempo real, con el expediente listo para CNEAI/ANECA.

MERITUS nace del criterio técnico de Expertiot — 13 años evaluando proyectos de I+D+i, 2.506 expedientes y 12 entidades certificadoras. No solo te damos la herramienta: te damos el criterio de evaluación que la sustenta.

El problema

El mérito se dispersa; evaluarlo cuesta semanas

Publicaciones, sexenios, transferencia y datos repartidos en hojas de cálculo y silos. Cada convocatoria y cada exigencia normativa (como el RD 640 en España) obliga a recopilar y baremar a mano, sin trazabilidad ni un criterio único. MERITUS pone orden: un solo lugar para el mérito, con el baremo de tu universidad.

Cómo funciona

De la actividad al expediente, en cuatro pasos

1

Registra

Importa o captura méritos con sus evidencias e identificadores (ORCID, ROR, DOI).

2

Barema

Aplica el baremo configurable de tu universidad, con reglas y pesos propios.

3

Evalúa

Resuelve convocatorias, sexenios y quinquenios, con comités y trazabilidad completa.

4

Documenta

Genera el expediente y los PDF oficiales con firma electrónica y sello institucional.

Producto modular

Un kernel y los módulos que necesites

Empieza por lo esencial y activa módulos según tu universidad y tu país.

Kernel

Núcleo de méritos

Modelo CERIF, personas, evidencias e identificadores persistentes.

M01

Evaluación

Evaluación investigadora por niveles y resolución de convocatorias.

M02

Índice

Índice anual de actividad investigadora por persona, grupo y universidad.

M03

Incentivos

Convocatorias de incentivo con firma digital y sello institucional.

M04

Certificados

Certificados institucionales del mérito evaluado, para cada expediente.

M05

Registro de grupos

Registro fehaciente de los grupos de investigación y su composición.

M06

Panorama

Indicadores de cumplimiento con estadísticas al día; los indicadores aplicables se configuran en la implantación.

M07

Integraciones

Conexión con tu CRIS, los CV nacionales (CvLAC, Lattes…) y repositorios vía estándares. En hoja de ruta.

Por qué MERITUS

Pensado para universidades, no genérico

Baremo configurable

Cada universidad define sus reglas, pesos y umbrales; sin reescribir el sistema.

Interoperable

Estándares CERIF y PID (ORCID, ROR, DOI): integra con tu CRIS, no lo reemplaza. Tu CRIS almacena la producción; MERITUS la baremas, la resuelve y la certifica.

Evidencia y trazabilidad

Cada mérito con su evidencia y registro de auditoría; expedientes y PDF con firma electrónica y sello institucional.

Multi-país

Normativas y baremos de España y LATAM (idiomas regionales en hoja de ruta); residencia de datos por universidad.

Cómo encaja en España

Del CVN al sexenio: MERITUS en el ciclo de la CNEAI, ANECA y el RD 640

En España el mérito de tu profesorado se mide en varios planos a la vez. La actividad investigadora se reconoce por sexenios que evalúa la CNEAI (ANECA); la acreditación del profesorado —contratado y funcionario— pasa por los programas de ANECA (PEP, ACADEMIA); la docencia se reconoce por quinquenios que evalúa tu propia universidad; y, a nivel institucional, el RD 640/2021 fija que al menos el 60% del profesorado doctor tenga una evaluación positiva de su actividad investigadora.

Cada uno pide la misma producción —publicaciones, dirección de tesis, proyectos, transferencia— pero con criterios, ventanas temporales y formatos distintos. Sin un sistema, tu vicerrectorado rehace el trabajo en cada convocatoria: recopila de hojas de cálculo, vuelve a teclear lo que ya está en el CVN y arma expedientes a mano, sin trazabilidad ni un criterio único y defendible.

Aquí entra MERITUS. Un único lugar donde el mérito se registra una vez con su evidencia e identificadores (ORCID, DOI), se baremas con el criterio de tu universidad y se resuelve la evaluación con comités y trazabilidad. De ahí salen los expedientes firmados y sellados para los sexenios, las acreditaciones de ANECA o el seguimiento del RD 640 — sin recapturar. La importación del CVN y el panel de cumplimiento institucional (el ≥60%) están en hoja de ruta; la evaluación oficial la resuelven la CNEAI y ANECA — MERITUS prepara y facilita el expediente, no sustituye su decisión.

Un escenario típico. Un vicerrectorado de investigación ante la convocatoria de sexenios: en lugar de que cada profesor rearme su solicitud, su gente mantiene los méritos durante el año; la oficina los valida; el sistema aplica el baremo, identifica quién llega al umbral y emite el expediente con evidencia y sello — reutilizable para la acreditación de ANECA y para el seguimiento del 60% del RD 640.

Caso real

Ya en producción, no en una demo

El núcleo de MERITUS opera hoy en una universidad española: los investigadores registran sus méritos, la oficina de investigación los valida, el sistema calcula el baremo y resuelve las solicitudes de incentivo de extremo a extremo — con PDF oficial, firma electrónica y sello institucional, auditoría completa y backups diarios.

"Por fin un único lugar donde el mérito de nuestra gente se mide con nuestro criterio y se certifica sin fricción."— Vicerrectorado de Investigación · universidad española en producción

Preguntas frecuentes

MERITUS en España, en claro

¿MERITUS me concede los sexenios o la acreditación?

No. Los sexenios los evalúa la CNEAI y la acreditación la ANECA. MERITUS registra y baremas el mérito con tu criterio y deja el expediente con evidencia listo para presentar; la decisión es de la agencia.

¿Cómo ayuda con los indicadores del RD 640/2021 (≥60%, proyectos, producción)?

Todos esos indicadores se calculan sobre méritos registrados: MERITUS los registra y los baremas con evidencia, y lleva una contabilidad casi en tiempo real con estadísticas al día. El módulo Panorama muestra los indicadores de cumplimiento; cuáles aplican a tu universidad se configura en la implantación.

¿Nos ayudáis a definir nuestros criterios y baremo?

Sí. Además de la plataforma, Expertiot ofrece asesoría normativa: establecimiento de los criterios y el baremo con los que cumplir tu normativa (acreditación institucional, sistemas nacionales de investigadores), con 13 años de experiencia en evaluación de I+D+i.

¿Importa del CVN?

La importación del CVN (FECYT) está en hoja de ruta. Hoy los méritos se cargan en MERITUS (manualmente o por ORCID/DOI) con su evidencia; el conector evitará la doble captura.

¿Quién define el baremo?

Tu universidad. MERITUS no impone una tabla: defines reglas, pesos y umbrales sin reescribir el sistema, con el criterio técnico de Expertiot (13 años, 2.506 expedientes) detrás del motor.

¿Cumple con el RGPD y la LOPDGDD?

Sí. Control de accesos por rol, auditoría, cifrado y residencia de datos en la UE acordada con tu institución.

¿Hay alguna universidad usándolo ya?

Sí: el núcleo de MERITUS está en producción en una universidad española (caso anonimizado), donde el profesorado registra méritos y la oficina de investigación resuelve los incentivos de extremo a extremo. Te lo mostramos en una demo con tus datos.

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Dossier para el comité

Resumen ejecutivo de MERITUS (PDF) para presentar a dirección.

Descargar dossier (PDF)

Lista de espera

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Cumplimiento y seguridad: RGPD/LOPDGDD · SSO institucional · auditoría y backups diarios · residencia de datos por universidad · ENS y accesibilidad WCAG en hoja de ruta.