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Gestiona el mérito investigador para MinCiencias, los puntos del 1279 y la acreditación

MERITUS registra, barema y evalúa la actividad investigadora y de transferencia de tus investigadores, y deja el expediente a punto — con tu propio baremo (o el del Decreto 1279), evidencia, firma y sello.

Entre la medición de MinCiencias (categorías Junior–Senior y grupos A1–C), los puntos salariales del Decreto 1279 y la acreditación de alta calidad del CNA, tu profesorado debe documentar su producción. MERITUS la registra, la barema con tu criterio y gestiona su evaluación; la sincronización con CvLAC/GrupLAC está en hoja de ruta.

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MERITUS nace del criterio técnico de Expertiot — 13 años evaluando proyectos de I+D+i, 2.506 expedientes y 12 entidades certificadoras. No solo te damos la herramienta: te damos el criterio de evaluación que la sustenta.

El problema

El mérito se dispersa; cada convocatoria cuesta semanas

Producción repartida en hojas de cálculo, baremación manual de los puntos del Decreto 1279 y doble captura hacia CvLAC/GrupLAC. Cada convocatoria de MinCiencias y cada proceso de acreditación obliga a recopilar a mano, sin trazabilidad ni un criterio único. MERITUS pone orden: un solo lugar para el mérito investigador, con el baremo de tu universidad.

Cómo funciona

De la actividad al expediente, en cuatro pasos

1

Registra

Importa o captura méritos con sus evidencias e identificadores (ORCID, DOI).

2

Barema

Aplica el baremo de tu universidad o los puntos del Decreto 1279, con reglas propias.

3

Evalúa

Resuelve convocatorias y evaluaciones, con comités (CIARP) y trazabilidad completa.

4

Documenta

Genera el expediente y los PDF con firma y sello, listos para MinCiencias y la acreditación.

Producto modular

Un kernel y los módulos que necesites

Empieza por lo esencial y activa módulos según tu universidad.

Kernel

Núcleo de méritos

Modelo CERIF, personas, grupos, evidencias e identificadores persistentes.

M01

Evaluación

Evaluación investigadora y resolución de convocatorias, con comités.

M02

Índice

Índice de actividad investigadora por persona, grupo y universidad.

M03

Puntos / Incentivos

Cálculo de puntos del Decreto 1279 y baremos internos según el mérito validado.

M04

Registro

Asientos trazables de cada decisión y documento emitido.

M05

Panorama

Cuadros de mando de cumplimiento institucional. En hoja de ruta.

M06

Integraciones

Conexión con CRIS, ScienTI (CvLAC/GrupLAC) y repositorios vía estándares. En hoja de ruta.

Colombia

Marco institucional y normativo

Los organismos y la normativa que MERITUS te ayuda a gestionar — con enlace a la fuente oficial.

Enlaces a fuentes oficiales (minciencias.gov.co, cna.gov.co, mineducacion.gov.co, funcionpublica.gov.co). Verificado: jun-2026.

Cómo encaja

Dónde entra MERITUS en el calendario de tu universidad colombiana

El mérito investigador en Colombia se mueve entre varios procesos con calendarios distintos: la convocatoria de medición de grupos e investigadores de MinCiencias (categorías Junior, Asociado y Senior; grupos A1 a D), la liquidación de los puntos salariales del Decreto 1279 de 2002 en las universidades públicas, y los ciclos de registro calificado (Decreto 1330 de 2019) y de acreditación de alta calidad del CNA (Acuerdo 02 de 2020 del CESU). MERITUS no sustituye a ninguno de esos organismos: el investigador registra una sola vez su producción —con sus evidencias, ORCID y DOI— y a partir de ahí el sistema alimenta cada uno de esos procesos sin volver a capturar los mismos datos.

Sobre ese registro único, MERITUS barema con el criterio de tu universidad —tu propio baremo, o la tabla de puntos del Decreto 1279— y deja constancia trazable de cada decisión del CIARP (Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje). El resultado es un expediente con su evidencia, firma electrónica y sello institucional, listo para presentarse ante MinCiencias o para nutrir el autoinforme que tu universidad lleva al CNA. MERITUS prepara y facilita ese expediente; la decisión sobre la categoría del investigador, los puntos reconocidos o la acreditación sigue correspondiendo a las comisiones y agencias externas.

Conviene ser honestos sobre el alcance. MERITUS mide únicamente a los investigadores que introducen sus méritos, no a la totalidad del claustro de forma automática. La sincronización con CvLAC y GrupLAC (ScienTI), los cuadros de mando de cumplimiento institucional y la interfaz en otros idiomas están en hoja de ruta: hoy la importación hacia la plataforma ScienTI todavía requiere paso manual y la interfaz del producto está en español. Detrás del motor está el criterio técnico de Expertiot —13 años evaluando I+D+i y 2.506 expedientes—, pero el baremo que se aplica es siempre el que define tu institución.

Un escenario típico. Una universidad pública en Colombia abre el ciclo anual del CIARP para liquidar los puntos del Decreto 1279. En lugar de pedir a cada docente que reúna certificados sueltos, los investigadores que se incorporan registran su producción en MERITUS; el comité aplica el baremo institucional, resuelve con trazabilidad y exporta el expediente firmado que después se reutiliza para la convocatoria de medición de MinCiencias. Es un escenario ilustrativo: no implica un despliegue local en Colombia.

Caso real

Ya en producción, no en una demo

El núcleo de MERITUS opera hoy en una universidad española: los investigadores registran sus méritos, la oficina de investigación los valida, el sistema calcula el baremo y resuelve las solicitudes de incentivo de extremo a extremo — con PDF oficial, firma electrónica y sello institucional, auditoría completa y backups diarios.

"Por fin un único lugar donde el mérito de nuestra gente se mide con nuestro criterio y se documenta sin fricción."— Vicerrectoría de Investigación · universidad española en producción

Cumplimiento y seguridad: Ley 1581 (Colombia) y RGPD · SSO institucional · auditoría y backups diarios · residencia de datos según tu institución · accesibilidad y seguridad por capas en hoja de ruta.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales de una vicerrectoría en Colombia

¿MERITUS me da la categoría del investigador o el escalafón en MinCiencias?

No. MERITUS no otorga la categoría Junior, Asociado o Senior ni la clasificación de grupos A1 a D: esa decisión es de la convocatoria de medición de MinCiencias. Lo que hace MERITUS es registrar la producción con sus evidencias, baremarla con el criterio de tu universidad y preparar el expediente que sustenta la postulación. Prepara y facilita; no sustituye la decisión del organismo.

¿Se conecta con CvLAC y GrupLAC para no capturar dos veces?

La sincronización automática con la plataforma ScienTI (CvLAC y GrupLAC) está en hoja de ruta, todavía no disponible. Hoy el investigador registra una sola vez su producción en MERITUS —con ORCID y DOI— y el sistema la organiza para reutilizarla, pero el volcado hacia ScienTI requiere paso manual mientras la integración por estándares se desarrolla.

¿Sirve también para el registro calificado y la acreditación del CNA?

Sí, como apoyo documental. El mismo registro de méritos, baremado y trazable, alimenta el autoinforme que la universidad lleva al CNA (Acuerdo 02 de 2020 del CESU) y a los procesos de registro calificado (Decreto 1330 de 2019). MERITUS aporta la evidencia ordenada y los expedientes firmados; la evaluación y la decisión de acreditar siguen siendo del CNA y del Ministerio de Educación.

¿Quién define el baremo: Expertiot o mi universidad?

El baremo es siempre el de tu universidad. Tú configuras las reglas —tu propio baremo interno o la tabla de puntos del Decreto 1279— y el CIARP resuelve con ellas. Detrás del motor está el criterio técnico de Expertiot (13 años evaluando I+D+i, 2.506 expedientes), pero ese criterio sostiene la herramienta; no impone las puntuaciones de tu institución.

¿Cumple con la Ley 1581 de protección de datos personales?

MERITUS está diseñado para operar conforme a la Ley 1581 de Colombia y al RGPD: SSO institucional, auditoría completa, backups diarios y residencia de datos según lo defina tu institución. Algunas capas adicionales de seguridad y accesibilidad están en hoja de ruta. La configuración concreta de tratamiento de datos se acuerda con tu universidad como responsable.

¿Hay ya alguna universidad colombiana usándolo?

No hay aún un despliegue en Colombia. El caso real en producción es una universidad española: los investigadores registran sus méritos, la oficina de investigación los valida, el sistema calcula el baremo y resuelve las solicitudes de extremo a extremo, con PDF oficial, firma electrónica y sello institucional. Ese mismo núcleo es el que ofrecemos a las universidades colombianas.

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